Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 juillet 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment Helmut (ci-après « Helmut », « nous ») collecte, utilise, conserve et protège vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez le site helmut.jarry.io et les services associés (formulaires de candidature partenaire, concours, back-office opérationnel). Nous nous engageons à traiter vos données dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via la plateforme est :
- HELMUT COVER — SAS au capital de 1 000 €
- Siège social : 39 avenue Simon Bolivar, 75019 Paris, France
- SIREN 981 795 651 — RCS Paris 981 795 651 (SIRET du siège 981 795 651 00018)
- Contact : contact@helmut.bike
2. Données que nous collectons
Selon votre interaction avec la plateforme, nous pouvons collecter :
| Catégorie | Données concernées | Origine |
|---|---|---|
| Identification & contact | Nom du point de vente, nom du contact, adresse e-mail, numéro de téléphone, ville | Formulaire de candidature partenaire |
| Contenu libre | Message, centres d'intérêt renseignés | Formulaire |
| Données de navigation | Paramètres UTM, page d'origine, page référente, horodatage | Collecte automatique lors de la soumission |
| Compte back-office | Adresse e-mail professionnelle, nom, photo de profil, identifiant du compte Google | Connexion via Google (utilisateurs internes uniquement) |
Nous ne collectons pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Traitement de votre candidature au programme partenaire | Mesures précontractuelles / consentement |
| Prise de contact commerciale et suivi de la relation | Consentement / intérêt légitime |
| Animation du concours et du programme partenaire | Consentement |
| Gestion des opérations, du support et des intégrations | Intérêt légitime |
| Respect de nos obligations légales et comptables | Obligation légale |
4. Données issues des services Google
La plateforme utilise certains services de Google. L'usage et le transfert par Helmut des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences en matière d'usage limité (Limited Use).
Connexion Google (Google Sign-In)
Les membres autorisés de l'équipe Helmut se connectent au back-office via leur compte Google. Nous accédons alors à leur adresse e-mail, leur nom et leur photo de profil, uniquement afin d'authentifier l'utilisateur et de gérer les droits d'accès. Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.
Accès Gmail (lecture seule)
Pour la fonction de traitement et de tri des e-mails du support, la plateforme peut accéder, en lecture seule, aux messages d'une boîte de réception dédiée exploitée par Helmut. Ces données servent exclusivement à afficher, classer et faciliter le traitement des demandes entrantes au sein du back-office.
- ne sont utilisées que pour fournir ou améliorer les fonctionnalités décrites ci-dessus ;
- ne sont ni vendues, ni transférées à des tiers à des fins publicitaires, d'études de marché ou de scoring de crédit ;
- ne sont pas utilisées pour de la publicité ciblée ;
- ne sont accessibles par un humain que dans les cas autorisés (consentement explicite, sécurité, obligation légale ou traitement agrégé/anonymisé).
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont destinées aux équipes habilitées de Helmut. Elles peuvent être communiquées à des sous-traitants agissant pour notre compte, notamment :
- notre prestataire d'hébergement (serveurs situés dans l'Union européenne) ;
- notre prestataire d'envoi d'e-mails transactionnels (Brevo) ;
- notre prestataire de prospection téléphonique (partenaire commercial) ;
- Google, pour l'authentification et les services décrits à l'article 4.
Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de garantir un niveau de protection adéquat de vos données.
6. Durée de conservation
- Données de prospection et de candidature : 24 mois à compter du dernier contact.
- Données de compte back-office : pendant la durée de la relation, puis suppression.
- Obligations comptables et légales : durées légales applicables.
7. Transferts hors Union européenne
Nos serveurs sont situés dans l'Union européenne. Certains sous-traitants (dont Google) peuvent traiter des données en dehors de l'UE ; ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanismes équivalents).
8. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), contrôle des accès, cloisonnement des bases de données, journalisation et minimisation des données.
9. Cookies et traceurs
Le site utilise les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (notamment un cookie de session sécurisé pour l'authentification du back-office). Les paramètres de campagne (UTM) sont lus depuis l'URL afin de rattacher une candidature à sa source. Aucun cookie publicitaire tiers n'est déposé.
10. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@helmut.bike. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
11. Modifications de la politique
Nous pouvons faire évoluer la présente politique de confidentialité. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données : contact@helmut.bike.